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合伙开公司需要注意哪些事情及股份分配问题(三人合伙开公司大忌)

公司注册知识 2021-11-25 15:35:33 127浏览
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合伙开公司要注意的,主要有以下几个方面:

1、约定规则、签订协议:没有规矩不成方圆,合伙开公司必须明确合伙的规则

2、明确管理、决策机制:遇到重大问题谁决策、决策流程和规则、要约定清楚

3、明确财务、账目管理:为避免在财务上闹矛盾,财务账目管理必须明确清晰

4、经营为主、管理为辅:经营和管理需要对应公司不同阶段,调衡配合去进行

5、建立持续优化的机制:开公司要经历不同的阶段,公司要不断的规范和优化

6、坚守合伙初心和价值:在困难时能坚守、在丰收时不迷失,坚守初心和价值

下面我们深入分享:

01

约定规则、签订协议:没有规矩不成方圆,合伙开公司必须明确合伙的规则

俗话说没有规矩不成方圆,更何况是合伙开公司这样的大事。

合伙开公司首先要注意的是要建立合伙的规则,无论是自己为主组织大家参与,还是个人后参与到合伙公司里,都要先明确合伙的几个规则:

  1. 出钱规则:出多少钱、占多少股

  2. 出力规则:如何分工、谁来干、要负什么责任

  3. 分钱规则:分多少、怎么分、多长时间分

  4. 管理规则:谁来管理、管理人与投资人不是同一人谁说了算

  5. 罢免规则:管理者出现问题怎么办、哪些情况才能启动罢免程序、将不合格的合伙人踢出局

  6. 进入退出规则:怎么进入、怎么退出、溢价还是折价

可以说合伙开公司合的是规则不是感情,以上这些所有的内容,都需要落实到规则和协议上。

合伙开公司需要签订的协议很多,包括合伙人初创协议、合伙人管理协议、股权转让协议、增资扩股协议、一致行动人协议、保密协议等等。

建议通过专业的股权律师,或自建法务部门起草和审核。

02

明确管理、决策机制:遇到重大问题谁决策、决策流程和规则、要约定清楚

约定了管理规则,还需要落实到位才能让公司运转起来。

合伙开公司从筹备到挑选办公室、装修场地、招聘员工、培训、到开展业务事务繁多,到公司运营起来更是诸多事宜,明确管理分工、岗位职责、约定奖惩才能更快的向前推进。

合伙开公司会遇到很多问题需要决策,以合伙规则为根本,需要落实到重大的事件中,什么问题什么事件谁决策,需要多人协商时如何发起、什么流程,怎么表决这都要约定清楚。

03

明确财务、账目管理:为避免在财务上闹矛盾,财务账目管理必须明确清晰

合伙开公司为的就是赚钱,如果财务和账务都不清楚,那合伙人之间必定会闹矛盾,这需要:

  1. 明确财务管理的负责人

  2. 明确账目的归类、资金的用度

  3. 约定清楚账目怎么公开、如何审查监督

04

经营为主、管理为辅:经营和管理需要对应公司不同阶段,调衡配合去进行

合伙开公司尤其在前期创业阶段,需要注意经营和管理的配合。

前期要以经营为主,力求按照既定的创业规划达到目标、拿到结果。

这时候管理要辅助经营,以能少管就少管能不管就不管,尽量节省管理成本,确保前期团队创业干劲儿不因管理条条框框而丧失。

等到企业进入平稳阶段,人员也达到了一定的规模,这时候经营和管理要并重。

这时候要提升管理的力度让企业逐步走向规范化、流程化和标准化,这样的好处是产品和服务的质量会逐渐平稳和提高,经营的效率也会受益提高。

05

建立持续优化的机制:开公司要经历不同的阶段,公司要不断的规范和优化

合伙开公司要经历不同的阶段,每个阶段都有每个阶段的特点和需要,一方面合伙团队要能够与时俱进保持学习、努力提升自己的技术、运营、管理、业务等水平,另一方面公司也要不断的走向规范化。

这就需要一套能够让合伙团队和合伙企业持续优化的机制,这机制包括:

  1. 培训机制:对企业员工进行岗位培训、技术培训、业务培训、管理培训等

  2. 晋升机制:对不同的工作体系,设计建立不同的晋升体系,匹配对应的薪酬体系

  3. 奖惩机制:奖励优秀、有重大贡献的员工,惩罚淘汰有问题、混日子的员工

  4. 驱动机制:在不同的时期,寻找能够驱动公司的新动力,比如业务、技术、产品等

06

坚守合伙初心和价值:在困难时能坚守、在丰收时不迷失,坚守初心和价值

合伙开公司会遭遇很多情况,有让人难熬的困难期、有令人喜悦的丰收期。

俗话说共患难易、同富贵难,能在困难时坚守住公司的方向,能在丰收时不迷失自我,这需要合伙人团队能够坚守合伙的初心和价值。

所谓初心,是指大家当初合伙时的想法,要做什么样的事,成就什么梦想,赚什么钱。

所谓价值,是指开公司做产品或服务,帮助哪些客户解决什么问题,带给客户什么价值。

坚守初心是不因一时困难而转移想法,转身做去别的事,忘记了本该做的事。

坚守价值是不因一时的利益,而做出有损客户利益、套路客户、甚至坑害客户的事。

有这样的坚守,合伙开公司才能稳定长久、越做越好!

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