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报销项目有哪些分类(费用报销流程及注意事项)

公司注册知识 2021-12-09 11:30:47 24浏览
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费用报销流程

一:费用报销的管理

公司业务的需要一般会产生如下费用,在填写报销单时需要对相关费用进行具体描述

① 加油费:上一次加油的里程和这次加油的里程及行驶时间

② 餐费:时间、招待客户、情况说明(如某项目)

③ 高速通行费:某项目的业务需要

④ 住宿费:时间、招待客户、情况说明(如某项目)

⑤ 邮寄费:起始地址、情况说明(如某项目标书、发票等)

⑥ 办公用品费:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额小于定额发票需要附有付款截图)

⑦ 车、机票:起始地址、人数、情况说明(如某项目)

⑧ 停车费:停车地址、时间、情况说明(如某项目)

⑨ 电话费:电话号码、缴费成功截图

⑩ 运费:起始地址、运输产品数量、情况说明(如某项目)

⑪ 投标费:投标时间、项目、地点进行具体描述

⑫ 打车费:起始地址、人数、情况说明

如发生相关费用未在上述列出,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应粘贴规整、便于查阅,如附件发票过多,应按鱼鳞状粘贴。

如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写板收据,应附有相关付款截图。

报销费用情况分有发票的和无发票的两种情况,两种情况单据应分别填写,分别报销。

费用分门别类应分开报销

1.加油费、打车费、餐费、住宿费、停车费、车、机票费、高速通行费可以放一起报销

2.办公用品费、运费、邮寄费、投标费、电话费应分别报销

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