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会计记账凭证怎么装订(会计凭证如何装订和保管)

公司注册知识 2021-12-14 09:41:05 15浏览
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年假过去了,打工人们也都奔赴到各自的岗位上,我们要准备迎接新一年的挑战啦!这一年我还会继续陪大家学习财税方面的知识,及时带给大家的财税方面实用的知识和及时准确的通知,新的一年我们一起加油哦!

下面就开启我们年后的第一课吧:

会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?本篇文章为您详细解答。

一、装订前的整理

(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。

包角式装订:

(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;

(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;

(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;

(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;

(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;

(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;

(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;

(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

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